RÉGLEMENT du CONCOURS





CONCOURS INTERNATIONAL d’EX-LIBRIS « Armistice »

Règlement 


*Ville de Saint-Mihiel
*Association des Amis de la Bibliothèque Bénédictine
*Association Française pour la Connaissance de l’Ex-Libris

Règlement du Concours d’Ex-libris.


CONCOURS INTERNATIONAL d’EX-LIBRIS «  ARMISTICE »

Règlement
Art. 1- Les artistes de tout âge et de tous les pays peuvent participer au concours.

Art. 2-- Seuls les ex-libris réalisés à l'aide de l'impression en relief (X1 bois de fil, X2 bois de bout, X3 linogravure, X4 impressions en relief de planches en métal gravées, X5 impressions en relief de planches en métal conçues  pour l’impression en creux, X6 impressions en relief de planches gravées non métalliques – par exemple synthétiques), de l’impression en creux (C1 burin sur acier, C2 burin sur cuivre, C3 eau-forte, C4 pointe sèche, C5 aquatinte, C6 vernis mou, C7 manière noire, C8 gravure en creux sur linoléum, plastique ou autres), de l’impression à plat (L1 autolithographie, S1 sérigraphie originale, S2 mimeographie (stencil au batik), S3 katazome (stencil au papier huilé), S4 kappa (stencil au jus de plaqueminier) seront acceptés ; les techniques mixtes doivent être indiquées par des codes individuels séparés par des « + », par exemple C3+X1+X6 ; à l’exclusion de tous les autres procédés de reproduction.

Art. 3-- Chaque participant peut envoyer au maximum 3 ex-libris différents au concours. Ils doivent être de date récente (réalisés en / ou depuis 2014) et livrés chacun en 3 exemplaires originaux. Ils resteront la propriété pleine et entière des instances organisatrices du concours sans compensation ni redevance aux artistes créateurs.

Art 4- Il ne sera tenu compte que d'ex-libris authentiques, imprimés pour les livres d'une personne actuellement vivante, ou pour une institution réelle. La partie illustrative de l'ex-libris doit s'inspirer du thème « Armistice » élargi. En concertation avec le titulaire, l'ex-libris peut traiter de la personnalité des acteurs de l’armistice et/ou s'inspirer des livres parus sur le sujet et/ou plus largement faire référence à l’historique du procédé mettant fin à des hostilités entre armées en temps de guerre. Les envois qui ne concorderont pas avec le règlement ne seront pas présentés au jury.

Art. 5-Chaque ex-libris envoyé doit contenir dans le texte les mots `Ex libris' ou une variante ou traduction équivalente (« Livre de ... », « De la bibliothèque de... »), suivi du nom du titulaire. Le texte doit être intégré dans l'image et être en accord, tant avec celle-ci qu'avec le thème traité.

Art. 6- Si le texte fait utilisation d'un autre alphabet que l'alphabet latin, le participant doit marquer sur le bulletin d'inscription une translittération en alphabet latin, accompagnée, si nécessaire, d'une traduction française ou anglaise.

Art. 7- L'ex-libris étant une marque de possession destinée à être collée dans des livres, la surface imprimée de la feuille ne doit pas surpasser 13 x 13 cm au maximum.

Art. 8- Les ex-libris envoyés doivent être prêts pour l'usage et pour être collés dans des livres ; ils ne peuvent par conséquent être ni montés sur papier, carton ou autres matériaux, ni être encadrés.

Art 9-Chaque envoi doit être accompagné d'un formulaire d'inscription notifiant en français ou en anglais :
- le nom, prénom, adresse complète, date et lieu de naissance de l'artiste participant.
- la technique d'impression, bien précisée et éventuellement pourvue d'explications pour les techniques mixtes.
- l'année de réalisation de l'ex-libris.
- le nom complet du titulaire.
- une description détaillée du thème traité.
- si nécessaire, translittération et/ou traduction des textes en alphabet autre que latin.

Art. 10-Les envois doivent parvenir avant le 15 mars 2018 à l'adresse suivante:
                                    AFCEL c/o J-F Chassaing
                                    9 rue des Acacias
                                    F – 57680 NOVÉANT-sur-MOSELLE
                                    FRANCE
Pour informations, s’adresser aux adresses suivantes :
                                    jeanfrancois.chassaing@dbmail.com
                                    afcel@dbmail.com

Les frais d’envoi restent à la charge des participants.

Art 11- Les artistes participants autorisent l’utilisation de la reproduction photographique de l’œuvre pour les documents (Sites Internet, catalogues, presse …) publiés avec mention du nom de l'artiste, dans le cadre de l’organisation du concours, dans des catalogues et autres publications sur l'art de l'ex-libris, toutefois sans que l'artiste ou le titulaire aient droit à quelque rémunération ou défraiement que ce soit.

Art. 12-L'artiste ayant réalisé l'ex-libris primé par le jury, recevra le Premier Prix de 1.500,00 € offert par la Ville de Saint Mihiel.  
Un Second Prix sera offert par l’Association des Amis de la Bibliothèque Bénédictine, d’un montant de 500 €
Un troisième prix sera attribué par l’A.F.C.E.L.en nature d’une valeur de 500 €.
Un quatrième prix du Géant des Beaux Arts sera attribué en fourniture pour l’art.
Des mentions honorifiques pourront être attribuées à des ex-libris non ­primés, mais de bonne qualité artistique.
Toutefois le jury aura la liberté de ne pas attribuer de prix en cas de manque de qualité.
La remise des prix se fera le jour du vernissage de la Biennale Internationale des Arts du Livre à Saint-Mihiel.
La présence des lauréats est fortement souhaitée.
Les lauréats seront hébergés à hauteur d’une nuit, les frais de voyage restant à leur charge.

Art. 13-Une sélection des ex-libris envoyés au concours sera exposée après résultats, dans différents lieux de culture. Un catalogue raisonné sera édité à l’issue de l’exposition, et un exemplaire en sera remis à tous les participants sélectionnés.
           
Art. 14-Par leur participation au concours les artistes déclarent accepter les stipulations du règlement et les décisions du jury. Aucune discussion ou contestation sur les résultats du concours ne sera admise.

Art. 15- Les artistes qui seront membres du jury sont exclus de participation au concours.

Art. 16-Le jury de ce concours sera présidé par :
Xavier COCHET Maire de Saint-Mihiel Président d’Honneur
et
Jean-François CHASSAING,  Président de l’Association Française pour la Connaissance de l’Ex-libris (A.F.C.E.L.).
et composé de :                      
Pierre HIPPERT, adjoint à la Culture de la Ville de Saint-Mihiel
Alain DUPOMMIER, adjoint à la Culture de la Ville de Saint-Mihiel
            Erna KAMPMAN, adjointe à la Culture de la Ville de Saint-Mihiel
            Guy VAUCEL, vice-président de l’A.F.C.E.L.
            Charles THIEBAUT, membre de l’A.F.C.E.L.
Brigitte VAST, bibliothécaire et Secrétaire Générale de l’Association des Amis de la                                Bibliothèque Bénédictine.
             

                                               Signé


                                                           « AFCEL »


Traduction UK, D, & NL = Erna Kampman


Ex-Libris contest rules  



*Town council of Saint-Mihiel
*Society of Friends of the Benedictine Library
*French Society of Ex-Libris Experts

Ex-Libris contest rules

International Ex-Libris contest on the theme “Armistice”

Rules
Art. 1: Artists of all ages and from all countries can take part in the contest

Art. 2: Only ex-libris made with one of the following techniques will be accepted: relief printing (X1 woodcut, X2 wood engraving, X3 linocut, X4 relief-printed engraved or etched metal plates, X5 relief-printed metal plates created for intaglio printing, X6 relief-printed engraving of other materials, for example synthetic ones), intaglio printing (C1 steel engraving, C2 burin engraving on copper, C3 etching, C4 drypoint, C5 aquatint, C6 soft-ground etching, C7 mezzotint, C8 intaglio engraving on linoleum, plastic and other materials), flatbed techniques (L1 autolithography, S1 original serigraphy, S2 dye stencil, S3 oiled-paper stencil, S4 kappa (katazome made with persimmon juice). Mixed techniques must be identified by their separate codes joined by “+”, for example C3+X1+X6. All other reproduction techniques are excluded.  
Art. 3: Every contestant may submit at most 3 different, recent (made in or after 2014) ex-libris to the contest, in three originals each. They stay in rightful possession of the contest organisation, without compensation, royalties nor other payments to the creative artist.

Art. 4: Only authentic ex-libris will be taken into account, which have been created for the books of a living person or for a real, existing institution. The illustrative part of the ex-libris will reflect the theme “Armistice”, in particular the 1918 Armistice. In accordance with the holder, the ex-libris may represent the key players of a particular armistice, books about the subject or more in general, refer to the process of ending hostilities in war times. Entries which do not respect the rules will not be submitted to the jury.

Art. 5: On every ex-libris, the words “Ex-libris” or an equivalent or translation (“Book belonging to…” “Part of ….’s library”), completed with the owner’s name. The text will be part of, and in accordance with, the image and the given theme.

Art. 6: If the text is written in another alphabet than the Latin alphabet, the contestant will transmit a transliteration in Latin alphabet on his registration form, together with a French or English translation, if necessary.

Art. 7: The ex-libris being an ownership mark to be stuck in books, the printed surface must be of 13 x 13 cm at the most.

Art. 8: The submitted ex-libris must be ready for use and for being stuck in books; therefore, they will not be mounted on paper, board or any other material, nor framed.

Art. 9: Every entry will be accompanied with the registration form with the following information in French or English:
-         The artist’s surname, first name, address, date and place of birth
-         A clear description of the used printing technique, with explications about the technique mix, if applicable
-         The ex-libris’ completion date
-         The owner’s name
-         A detailed theme description
-         If necessary, a transliteration and/or translation of the non-latin alphabet texts.

Art. 10: The entries must be sent before March 15th 2018 to the following address:

         AFCEL c/o J-F Chassaing
         9 rue des Acacias
         F – 57680 NOVEANT SUR MOSELLE
         France

For all questions and information requests, please contact :
                            jeanfrancois.chassaing@dbmail.com
                            afcel@dbmail.com

Postage and package costs to be paid by the contestants.

Art. 11- The contestants allow the contest organisation to make photographic reproductions of their work with mention of the artist’s name for publication in the contest documents (Websites, catalogues, press…) as well as in catalogues and other publications about ex-libris craftmanship; no pay nor compensation is due to the artist or owner on behalf of these publications.

Art. 12- The artist of the winning ex-libris will receive a prize of 1500 € granted by the Saint Mihiel town council. 
The second prize of 500 € will be awarded by the “Association des Amis de la Bibliothèque Bénédictine” (Benedictine Library Association)
The third prize worth 500 € will be given in kind by the A.F.C.E.L.
The fourth prize, granted by « Géant des Beaux-Arts » will consist of artists’ materials.
Honours will be granted to ex-libris of good artistic quality which were not granted an award.
However, the jury is free to decline awarding contributions which do not meet the quality requirements.
The awarding ceremony will take place at the opening of the “Biennale Internationale des Arts du Livre” at Saint-Mihiel.
The winners’ presence at the ceremony will be highly appreciated.
The winners will be lodged for one night; the travelling costs remain at their own expense however.

Art. 13-After the results, a choice will be made among the contesting ex-libris for exhibition at different cultural sites. At the end of the exhibition, a critical catalogue will be issued of which all selected contestants will receive a copy.
        
Art. 14- By their participation in the contest, the artists declare accepting the contest rules and the jury’s decisions. The contest results will not be discussed nor questioned.

Art. 15- The artists who are jury members cannot take part in the contest.

Art. 16- The contest jury will be presided by:
Xavier COCHET Mayor of Saint-Mihiel, honorary president,
and
Jean-François CHASSAING,  chairman of the « Association Française pour la Connaissance de l’Ex-libris » (A.F.C.E.L., French Society of Ex-Libris Connoisseurs)

Jury members:             
Pierre HIPPERT, town council member, Saint-Mihiel
Alain DUPOMMIER, town council member, Saint-Mihiel
         Erna KAMPMAN, town council member, Saint-Mihiel
         Guy VAUCEL, A.F.C.E.L. deputy chairman
         Charles THIEBAUT, A.F.C.E.L. member
Brigitte VAST, librarian and secretary of the « Association des Amis de la                               Bibliothèque Bénédictine » (Society of Friends of the Benedictines’ Library).
          

                                      Signed


                                               « AFCEL »